Fai ordine tra le anagrafiche.
Per trovare i dati velocemente, proprio quando servono.

InfoMaterna offre apposite funzionalità per l'archiviazione delle anagrafiche di bambini, genitori, personale interno, contatti, pediatri e fornitori. Ogni scheda raccoglie dati personali, foto, note libere e per i bambini informazioni specifiche, come vaccinazioni, intolleranze alimentari, recapiti di riferimento ed elenco delle persone delegate al ritiro.

In più, se i campi standard non ti bastano, puoi sempre aggiungere campi personalizzati, ad esempio per memorizzare la quota ISEE o l'handicap. E se ancora non ti basta, grazie all'archiviazione documentale, puoi salvare all'interno delle anagrafiche le scansioni dei documenti in originale (es. carte d'identità, dichiarazioni ISEE).

Guarda tutti gli screenshot

Contratti di iscrizione e modulistica pre-compilata?
Con InfoMaterna puoi farlo!

Una grande funzionalità che ti farà risparmiare davvero tanto tempo: inserisci in pochi passi i dati anagrafici di bambini e genitori ed alcune informazioni sugli importi di retta e servizi. Il programma elabora automaticamente una stampa del contratto pre-compilata in formato PDF con tutti i dati inseriti, pronta da far firmare alla famiglia!

Oltre al contratto il programma genera informative privacy, consensi per lo scatto foto e le riprese video e altri moduli utili. I modelli di stampa possono essere personalizzati a piacere, per inserire, ad esempio, il regolamento interno o alcune clausole particolari.

Guarda alcuni esempi di stampe prodotte da InfoMaterna

Email ed SMS per inviare comunicazioni.
Proprio a tutti.

InfoMaterna fa proprio tutto, in modo spettacolare. Le funzioni integrate di invio Email ed SMS ti permettono di sfruttare i contatti presenti in anagrafica per inviare ogni genere di informazione: un sollecito di pagamento, una comunicazione, una campagna promozionale o un avviso importante. Tutto in 3 passi: scegli il gruppo di destinatari, inserisci il testo e premi invia!

Calendario, Sezioni, Menu Cucina, schede Attività e Luoghi.
Così si che puoi organizzarti al meglio.

In InfoMaterna c'è un posto proprio per tutto. Usa il Calendario per inserire eventi, corsi, feste e per visualizzare i compleanni di bambini e genitori. La scheda Sezioni ti aiuta nell'organizzare i gruppi di attività, mentre con il menu Cucina puoi stampare il menu della settimana o compilare più velocemente i Diari di bordo. E per offrire ai genitori ancora più informazioni quando visualizzano il diario compila le schede delle Attività e dei Luoghi della struttura. Pensi possa bastare?

Guarda le immagini delle schermate

Con lo scadenziario Rette di InfoMaterna hai tutto sotto controllo.

Può succedere: troppe cose a cui pensare e qualche retta che viene dimenticata... Per evitare che accada InfoMaterna integra un apposito sistema di gestione rette, studiato proprio per il settore dell'infanzia. Durante l'inserimento dell'iscrizione del bambino indichi cosa addebitare e così il programma sa perfettamente quali sono le scadenze di mese in mese. Indicando per ogni voce la data di pagamento puoi inviare solleciti di pagamento o stampare velocemente dichiarazioni di versamento (ad esempio in fase di dichiarazioni dei redditi) o, se necessario, esportare il file per la comunicazione all'Agenzia delle Entrate delle spese per la frequenza degli asili nido (e sezioni primavera).

Fatture elettroniche e Ricevute. Con due clic.

Blocchi di carta, fogli di calcolo, programmi di videoscrittura... non sono certo la strada giusta.
InfoMaterna offre un sistema di fatturazione assistita che ti farà risparmiare davvero tanto tempo.
Ideale sia per le piccole realtà sia per le realtà più complesse, con pochi clic è in grado di generare singoli documenti o, in un colpo solo, centinaia di fatture per tutti gli iscritti.

Il sistema integrato di fatturazione elettronica ti consente anche di ottemperare a firma, invio al SDI, ricezione delle notifiche, ricezione dei documenti di acquisto e conservazione sostitutiva.
Condivisione con le famiglie dei documenti in PDF, emissione di flussi Sepa SDD e MAv, stampa di bollettini postali chiudono il cerchio.

Guarda alcune schermate del sistema di fatturazione

Prima nota per la gestione di entrate e uscite: fai quadrare i conti.

La prima nota di InfoMaterna si integra perfettamente con le altre funzioni del programma e presenta in automatico gli importi delle entrate recuperando le rette emesse. Inserendo nel programma le voci relative alle uscite, come utenze telefoniche o spese della cucina, puoi controllare facilmente il flusso contabile e stampare all'occorrenza un rapporto da inviare al commercialista.

Ma non è tutto qui: la prima nota diversifica le voci tra conti diversi (cassa, banca, ecc) e supporta i raggruppamenti in centri di costo, per controllare le singole componenti di spesa e, grazie all'archiviazione documentale, ti consente di archiviare la scansione in originale delle fatture di acquisto.

Diario di bordo giornaliero su Internet o App.
Un nuovo modo per comunicare.

InfoMaterna introduce nuovi strumenti per comunicare con le famiglie in un modo del tutto nuovo. Gli educatori, direttamente da tablet o PC, possono registrare gli elenchi presenze, visualizzare le informazioni più importanti di ogni bambino e compilare, giorno per giorno, la sua scheda personale, con foto, informazioni su attività svolte, pasti, spuntini e sonnellini.

La scheda, che può essere compilata velocemente attraverso liste di voci standard - anche per gruppi di più bambini o intere sezioni - può essere consultata dai genitori direttamente da casa o dal lavoro, tramite Internet, App per smartphone e tablet (iPhone, iPad, Android e Windows Phone)!

Scatto foto su tablet e sistema di taggatura integrato.
Tu scatti e InfoMaterna archivia in modo intelligente.

Lo sappiamo: scatti decine di foto ogni giorno e perdi decine di minuti per collegare la fotocamera al PC, scaricare i file e archiviarli in cartelle e sottocartelle con il nome del bambino. Con la nuova app di InfoMaterna per tablet è tutto più semplice: metti a fuoco, scatti e selezioni i tag, come il nome del bambino e l'attività che sta svolgendo. InfoMaterna trasferisce subito le foto al PC - senza bisogno di collegare alcun cavo - e le archivia nella galleria multimediale con tutti i tag selezionati. Ora: devi trovare tutte le foto più belle di Lucia durante psicomotricità? Apri la galleria di InfoMaterna, selezioni il nome del bambino, l'attività... ed il gioco è fatto!

Ecco come funziona il sistema di scatto foto

Rilevazione presenze di bambini e personale.
Per calcolare ritardi, tariffe orarie a consumo e ore lavorate.

Genitori e dipendenti possono utilizzare speciali card per timbrare entrate e uscite. Grazie a questi dati il programma calcola in automatico ritardi sulle uscite, tariffe orarie a consumo e ore lavorate. Apposite funzioni offrono tabulati dettagliati pronti da stampare e le funzioni di esportazione dei dati ti permettono di inviarli in pochi istanti allo studio di elaborazione paghe.

Il rilevatore presenze di InfoMaterna. Non gli scappa nulla.

Con il sistema di rilevazione delle presenze puoi avere il magnifico lettore di card, realizzato appositamente per InfoMaterna e completo di supporto da fissare a muro o su un ripiano. Il lettore ha una duplice funzione: registra le presenze e, dopo la timbratura dell'uscita, visualizza al genitore il diario di bordo compilato dall'educatrice. Vuoi dare alla tua struttura un'immagine ancora più moderna? Puoi avere anche delle magnifiche card con la stampa del tuo logo!

InfoMaterna è anche in Cloud.
Per accedere ai tuoi dati sempre ed ovunque.

InfoMaterna prevede due configurazioni diverse: su rete locale (LAN) o in Cloud. Abilitando il Cloud i dati vengono memorizzati sui server di InfoMaterna, così sono sempre accessibili via Internet, ovunque ti trovi. Il Cloud è la soluzione ideale nel caso di realtà con più sedi, per condividere i dati fra più strutture, con la massima flessibilità e sicurezza offerte dal sistema.

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